ERP究竟是什么?管什么?
资料来源:未知 发表时间:2021-07-24 20:27 浏览量:
ERP究竟是什么?管什么
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企业资源计划 (ERP) 的定义
♦ ERP 代表“企业资源规划”,是指用于规划和管理组织的所有核心供应链、制造、服务、财务和其他流程的软件和系统。Enterprise Resource Planning 软件可用于自动化和简化企业或组织中的各个活动,例如会计和采购、项目管理、客户关系管理、风险管理、合规性和供应链运营。
♦ 单个 ERP 应用程序可以提供软件即服务 ,而一套完整的 ERP 应用程序构成了一个 ERP 系统,该系统可用于有效地沟通和整合业务流程,以实现应用程序之间的数据流,通常是通过公共数据库无论是在现场/内部部署还是在云端。
♦ ERP 连接企业的各个方面。ERP 软件系统可实现更好的绩效和项目管理,有助于计划、预算、预测和准确报告组织的财务状况和流程。
企业资源规划 (ERP) 简史 用友软件,畅捷通T+专属云ERP
♦ “ERP”一词最初由 Gartner Group 于 1990 年代使用,但企业资源规划软件和系统已在制造业中使用了 100 多年,并且随着行业需求的变化和增长而不断发展。
ERP 历史/时间表:
♦ 1913 年:一位名叫 Ford Whitman Harris 的工程师开发了经济订货量 (EOQ) 模型,这是一种用于生产调度的基于纸张的制造系统。
♦ 1964 年: Toolmaker Black and Decker 采用了第一个将 EOQ 与大型计算机相结合的物料需求计划 (MRP) 解决方案。
♦ 1970 年代至 1980 年代:计算机技术不断发展,概念软件处理制造业以外的业务活动,包括财务、人力资源数据和客户关系管理 (CRM)。
♦ 1983 年: MRP II 被开发出来并以“模块”和集成核心制造组件为特色,并将制造任务集成到一个通用的共享数据系统中。
♦ 1990 年代至 2000 年代: Gartner Group 创造了术语“ERP”以区别于仅 MRP 的系统。ERP 系统扩展到包含商业智能,同时处理其他功能,如销售队伍自动化 (SFA)、营销自动化和电子商务。
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♦ 2000 年至 2005 年:当 ERP 软件制造商创建“支持 Internet”的产品时,基于云的 ERP 软件解决方案问世,为传统的内部部署客户端-服务器模型提供了替代方案。
♦ 今天:软件即服务 (SaaS) 和一切即服务 (XaaS) 为 ERP 提供了新的交付模式。云 ERP 解决方案的基于 Web 的远程访问提供移动解决方案、安全性以及与不断变化的行业和智能技术的集成,包括与物联网 (IoT)、万物互联 (IoE) 甚至社交媒体的集成,以提供全面的每个行业的解决方案
ERP系统如何工作?用友软件,畅捷通T+专属云ERP
♦ ERP 系统的主要目的是通过管理和改进公司资源的利用方式来提高组织的组织效率。在不牺牲质量和性能的情况下改进和/或减少必要的资源数量是有效提高业务增长和盈利能力的关键。
♦ ERP 系统通常涵盖业务运营的所有方面,通常提供:
集成系统
♦ 公共数据库
♦ 实时操作
♦ 支持所有应用程序/组件
♦ 跨应用程序/组件的通用用户界面
♦ 本地、云托管或 SaaS 部署
♦ ERP 软件能够收集和比较跨部门的指标,并根据角色或特定用户偏好提供许多不同的报告。收集的数据可以更快地查找和报告数据,并提供业务绩效的完整视图,并全面了解资源的使用情况。
♦ ERP 通过减少维护单独的数据库和电子表格的需要来同步报告和自动化,这些数据库和电子表格必须手动合并以生成报告。这种组合的数据收集和报告提供了有价值的洞察力,例如在何处削减成本和简化流程,提供信息以做出实时业务决策。
ERP 系统和 ERP 软件部署选项的类型用友软件,畅捷通T+专属云ERP
♦ Enterprise Resource Planning 软件被认为是一种“企业应用程序”,它是指旨在满足组织的软件需求并提高业务绩效的软件。当今有许多不同的 ERP 系统可用,它们的范围在很大程度上取决于组织的规模、功能和需求。ERP 系统的类型通常是指部署选项,包括(用友)云ERP、本地 ERP 和混合 ERP(一些系统在云中,一些系统在本地)。
♦ 每个 ERP 解决方案系统通常都经过定制,以支持业务的不同方面、满足组织的业务需求并具有不同的部署方法。
♦ 大型企业 ERP 与小型企业 ERP
♦ 过去,“大型企业 ERP”适用于经常部署现场/内部部署 ERP 解决方案并拥有大量资源用于 IT 和其他支持以分析、定制、升级和部署其软件解决方案的大型组织。
♦ 短语“小型企业 ERP”或“SME(中小型企业)ERP”通常指的是带有业务管理应用程序的 ERP 软件系统,这些应用程序通常是为满足中小型企业的特定需求而创建的。
♦ 今天,这些短语的使用频率较低,因为重要的因素不是公司规模,而是决定 ERP 系统是否有效地满足当前和未来的业务需求,无论组织规模如何。组织必须考虑和选择 ERP 系统,以消除需要昂贵的定制,适应业务变化的快速步伐,解决未来的技术问题并满足其他确定的要求。
♦ ERP 系统的类型:云与内部部署与混合
♦ 有三种主要类型的 ERP 系统,它们具有不同的部署模型选项。最常见的 ERP 系统类型包括云 ERP、本地 ERP 和混合 ERP。
♦ 内部部署 ERP 软件在现场实施并在组织内的物理办公空间中进行维护,托管在公司自己的计算机和服务器上,以便在实施后完全控制、支持和拥有整个系统。
♦ 基于云的 ERP 软件 是一种基于 Web 的解决方案,称为软件即服务 (SaaS),组织通常通过购买订阅来访问和存储具有互联网连接的任何设备上的数据。软件提供商支持的持续支持、更新、培训和灵活的定制。
♦ “混合”ERP 软件是指基于云和内部部署的 ERP 系统解决方案的组合实施。托管和部署服务的组合因提供商而异。这些模型可以为 ERP 用户提供在交付模型之间迁移的灵活性,或集成现有实施无法提供的优势。
♦ 不同的 ERP 供应商支持不同的部署模型选项。选项组合,通常称为“混合”部署,可以提供托管和部署服务的组合。这些模型可以为 ERP 用户提供在交付模型之间迁移的灵活性,或集成现有实施无法提供的好处。
ERP可以用于哪些行业?用友软件,畅捷通T+专属云ERP
♦ ERP 软件可用于任何行业,以帮助企业提高效率。它提供了一种有效的沟通工具,可以管理内部和外部部门之间的信息、协助日常活动来管理项目、跟踪指导方针的遵守情况以及处理日常业务运营中的复杂问题。
♦ 由于企业规划软件的根源与制造业密切相关,因此有 适用于各种特定行业的强大的制造业ERP解决方案 。ERP 软件系统非常多样化,是许多行业的关键部分,包括但不限于:
★ 制造业
★ 工业机械和零部件
★ 建筑和家居装修
★ 电子科技
★ 汽车
★ 航空航天与国防
★ 医疗保健、制药和生命科学
★ 农业综合企业、农业和农业
★食品和饮品
★医疗保健和酒店
★服装、消费品和零售
♦ 随着时间的推移,ERP 系统已经发展到包括对其他应用程序和支持日常业务功能的“ERP 模块”的支持。在许多 ERP 系统中,这些通用功能区域被分组为 ERP 模块,包括但不限于:
▶ 金融会计
▶管理会计
▶人力资源
▶制造业
▶订单处理
▶供应链管理
▶项目管理
▶客户关系管理 (CRM)
· 数据服务
您的企业何时需要 ERP?用友软件,畅捷通T+专属云ERP
♦ 业务发展展通常侧重于与公司短期和长期增长相一致的目标,以及分析潜在的业务挑战。对系统和流程进行定期分析有助于确定企业何时可能需要集成 ERP 系统。
♦ 当现有的业务系统和流程是:
♦ 不再运行或运行效率低下(节流/瓶颈)
♦ 不再支持公司的成长
♦ 缺乏降低风险的当前安全要求
♦ 识别损坏的流程对于增长和寻找改进领域很重要。以下是一些可能表明流程不再支持公司增长的机会示例:
♦ 使用/严重依赖单独的数据库/电子表格/程序,这些数据库/电子表格/程序需要手动进行数据管理并且经常不同步
♦ 信息和分析难以访问和/或过时
♦ 日常流程很困难或过于耗时,例如纸质会计、财务报告等。
♦ 销售和客户体验因数据不准确或不完整而受到影响,并导致可靠性和服务声誉不佳
♦ 低效/复杂/复杂的 IT 流程。当前系统的可扩展性差,系统遗留解决方案碎片化。
♦ IT 时间用于修复/修补遗留系统以尝试跟上增长
♦ 不支持物联网、人工智能等新技术和先进技术。
♦ 一旦发现损坏的流程,企业就可以采取下一步措施来克服这些业务挑战并支持业务增长。
♦ 您的制造业务是否具有适应性制造企业的特征以求生存和发展?
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ERP 如何帮助改进和发展业务?用友软件,畅捷通T+专属云ERP
♦ ERP 系统用于帮助各种规模的企业克服挑战——从小型企业到大型企业。早期的业务实践可能不再跟上不断增长的需求,需要更高效的业务工具(如 ERP)来有效管理业务系统和资源。
♦ ERP 软件系统为企业的健康和发展提供了许多好处。
ERP 的优势和商业价值
· ♦ 节省成本并提高投资回报效率。通过 ERP 软件提供的集成和自动化提高生产力和效率
· ♦ 提高业务洞察力。使用单一汇总的真实数据源和实时数据改进决策制定
· ♦ 管理法规遵从性。管理和监控对监管标准的遵守情况,甚至设置不合规警报
· ♦ 减轻和降低风险。自动化核心业务运营、手动任务和报告。减少人为错误,释放员工时间和资源
· ♦ 加强协作。打破沟通障碍,实现高效协作与协调,提高工作效率。
提高供应链和分销网络的可靠性。使用需求驱动的 MRP 预测供需并为订单和供应链中的流量做好准备
· ♦ 可扩展性。用于简化运营的一致基础架构可以随着您的业务增长而增长
· ♦ 优化客户和合作伙伴管理。服务、客户关系管理以及合作伙伴和供应商管理,从无缝共享信息中获得洞察力
如何选择ERP系统用友软件,畅捷通T+专属云ERP
♦ 选择和部署 ERP 系统可能是一项艰巨的任务,有许多软件解决方案可供选择。在选择 ERP 系统时,重要的是该软件满足贵公司的需求和目标,同时拥有实施 ERP 系统所需的支持。
♦ 这是首次比较 ERP 系统时要查看的快速清单,以帮助缩小您的选择范围。
♦ 选择 ERP 系统的清单
♦ 正在考虑的 ERP 软件/供应商是否:
♦ 满足您的系统要求?
♦ 达到/符合公司目标?
♦ 与当前现有系统集成/兼容?
♦ 是否有合作伙伴网络/可提供本地支持?
♦ 提供培训/支持选项?
♦ 有来自客户的参考和建议吗?
♦ 不断改进和发展以利用新技术并适应挑战?
♦ 一旦将 ERP 选项缩小到与您当前的系统和目标最兼容的解决方案,与组织的关键决策者一起审查系统的好处和功能会很有帮助。获得这些决策者的洞察力和支持可以促进整个组织对ERP实施的采用和支持。
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