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U8-HR推动华日液晶实现人事管理高效协同

资料来源:深圳用友 发表时间:2014-01-14 08:34 浏览量:

U8-HR推动华日液晶实现人事管理高效协同

 

 
企业简要介绍
南京华日液晶显示技术有限公司是由南京华东电子信息科技股份有限公司、日本株式会社ITT和南京新港高科技股份有限公司合资组建的液晶显示器件专业制造公司。依托中外三方强大的技术资金和背景,华日液晶全套引进日本先进的LCD技术和管理模式,配套性能优越的检测设备,实现了超常规、跨越式发展。在较短时间确立了研发和制造优势,具备了同时满足世界各地不同客户的需求,已经与国内外众多知名企业建立起长期稳定的合作关系,目前企业规模上拥有员工近1000人,其中职能支持人员150人,具有良好的内部人力资源管理制度和政策执行力。
 
经营管理特点
公司性质为合资企业,内部管理的各个层面均非常重视持续改进;
各项工作开展追求“高效率,高质量,低成本”;
人力资源制度力求公正和透明,岗位任免以及绩效考评强调“公开、公正、公平”
用人理念上,强调“尊重每一个人”以及“协同产生智慧”;
员工构成上,既有电路设计、汇编程序设计人员等在内的强大研发团队,也有大量生产线的作业工人,素质层次存在较大跨度。
 
面临关键问题
人事信息沟通不畅
对于华日液晶这样的管理优良的高技术企业,各级管理层都非常重视员工管理,从而在不同管理层次均有着大量的人事信息消费需求,在缺乏有效的信息系统支持之下,这需求满足的程度和范围都受到极大的影响;
薪资处理效率低下
华日液晶的管理要求着高效率,这体现着对低管理成本的追求。薪资计算涉及到各类不同的数据源,最后汇总的薪资岗上,这一串行工作模式使的薪资处理存在着严重的流程瓶颈;
考勤监督缺乏有效措施
考勤管理手工计算,不仅效率低下,而且缺乏公正透明性,与华日液晶的人事服务方向存在着偏差;
人事事务处理效率低
人事变动事务繁多,手工处理模式与华日液晶的高效率企业形象不符。
 
应用解决方案
主要模块部署
人事管理模块,部署在综合管理部HR课人事岗;
薪资管理模块,部署在综合管理部HR课薪资岗;
考勤管理模块,部署在综合管理部HR课人事岗;
合同管理模块,部署在综合管理部HR课合同岗;
培训管理模块,部署在综合管理部HR课合同岗
主要应用说明
考勤管理上,手工签到表与考勤机打卡记录同步进行,HR可依据刷卡数据来审核考勤记录,对不符合之处要求业务部门进行及时解释,严防作弊现象;
采用绩效合同方式实现全员绩效考评,考评结果按部门进行,在领导签字后,结果直接导入到HR系统中参与薪资计算;
薪资计算的各个数据源进行计算依据信息的并行处理,薪资项目通过系统提供的工资项目级权限控制机制来保证数据安全性,实现责任分解和任务分解;
在严密的权限控制机制下,各级管理人员通过系统随时方面地查询员工信息卡片、查看人事统计报表、查看薪资统计报表等等;
培训工作重点是在岗前培训上,进行完整的培训记录,符合资格则签订正式用工合同;
人事转正业务以及人事合同续签(包括定期劳动合同以及临时劳动合同等)通过系统提供的预警功能进行及时的提示并通知业务部门,保证避免无约用工。
关键应用效果
实现了人力资源管理关键流程的规范化管理和控制;
采用信息技术实现了人力资源管理流程的进一步优化和能力提升;
实现了HR业务在不同岗位、部门之间的高效协同工作;
实现了内部人事信息资料的完整准确的记录、保存以及方便的统计分析应用;
加强了内部员工信息的有效沟通,提高的沟通的效率;
提升了HR政策执行的透明度和公平可信任性。
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